Comment demander l'effacement de ses données scolaires après ses études ?

Quelles données l'école a-t-elle le droit de conserver et combien de temps ?

Les établissements d'enseignement ont l'obligation de conserver certains documents, comme les procès-verbaux de délibération des diplômes de manière illimitée. Cependant, les dossiers d'inscription, les coordonnées téléphoniques et les informations sociales ne doivent pas être conservés après son départ.

La procédure pour réclamer la suppression de vos archives scolaires

Pour faire purger vos dossiers d'étudiant des serveurs de votre ancien établissement :

• Étape 1 : Rédigez une demande d'effacement (Article 17 du RGPD) adressée au DPO de l'école/université.
• Étape 2 : Spécifiez les années de scolarité concernées et votre numéro d'étudiant.
• Étape 3 : Demandez le retrait de vos coordonnées de leurs listes de diffusion et d'anciens élèves (Alumni).
• Étape 4 : Exigez la suppression de vos documents administratifs de candidature ou de bourses.
• Étape 5 : Obtenez une confirmation écrite de l'archivage définitif ou de la destruction de ces fichiers.

Le cas des annuaires d'anciens élèves (Alumni)

Les associations d'anciens élèves gèrent souvent des annuaires publics en ligne indexés par Google. En vertu de votre droit d'opposition (Article 21 du RGPD), vous pouvez exiger le retrait de votre fiche profil de ces annuaires d'Alumni en contactant l'administrateur ou le DPO.